
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Nous sommes une agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine et nous recrutons un ou une assistant administratif pour compléter notre pôle administratif. Les missions : - Secrétariat : standard téléphonique, courrier, tri boite mail contact, archivage, mise à jour des outils d'organisation de l'agence - Gestion administrative et financière : Gestion fournisseurs (factures, suivi contrat), transmission des éléments au cabinet comptable - Gestion des appels d'offres : Collecte des pièces administratives, contact avec les co-traitants, suivi dossier, dépôt dossier - Assistance financières et administrative des chantiers : Maîtrise de Chorus, dépôt situations de travaux - Intendance générale des locaux de l'agence - Seconder la responsable sur toute autre tâche administrative déléguable en fonction de la complexité des dossiers. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en secrétariat dans le secteur de l'architecture, dynamique, organisée, parfaite maîtrise du français écrit et oral Nous proposons un poste en CDD 6 mois transformable en CDI. Rémunération selon expérience et compétences.